Assistenz Strategic Procurement (m/w/x)
Ihre Rolle
Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
Besuchstermine und Besprechungen abstimmen und festlegen
Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften
Bearbeitung von Anfragen veranlassen
eigenständige Koordinierung von Schulungsbedarf, Organisation, Betreuung und Auswertung
an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben
Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung
ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
sehr gute Beherrschung der modernen PC-Tools (z. B. MS-Office, Lotus-Notes)
Fremdsprachenkenntnisse Englisch
Your ZEISS Recruiting Team:
Janina Kalmbach