KI2304 - Sekretariat / Office Manager*in (m/w/d) im Ingenieurbüro

Jena   Vollzeit  

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektsteuerer und Projektleiter (m/w/d) bei Projektaufgaben, insbesondere:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung
• Führen von Terminplänen und Tabellen
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Pflege von Datenbanken (z.B. Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
• Koordination von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil 
• Reisebereitschaft
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

• Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888
• Bewerbungs-E-Mail:
• Bewerbungs-Infos:

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer .