Bereichsassistenz (m/w/x) für das Management der Spektroskopie

Ihre Rolle

• Sie übernehmen die Verantwortung für das Personalzeitmanagement des gesamten Bereiches der Spektroskopie.

• Sie betreuen mehrere Abteilungsleiter unseres Bereichs und unterstützen diese in ihrem Tagesgeschäft.

• Sie sind zuständig für das Termin-, Reise- und Kalendermanagement.

• Sie führen Recherchen durch und erstellen Unterlagen, Präsentationen und Berichte.

• Sie planen und gestalten Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern und bereiten diese vor und nach.

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Post und E-Mails, das Ablagemanagement, die Klärung von Personalfragen, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie die Abwicklung von Bestellungen und Abrechnungen.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenbereich der Assistenz oder einen Bachelorabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP

• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten

• Eine hohe Leistungsbereitschaft/Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

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