Office Manager (m/w/d)
Als Office Manager (m/w/d) bist du für die Organisation und Koordination unseres Büroalltags verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen und verwaltest unsere Dokumente und Daten. Außerdem unterstützt du unser HR – Team bei der Personalverwaltung und der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
Aufgaben
- Du bist für die gesamte Organisation des Office Managements verantwortlich
- Du öffnest und verteilst die Eingangspost
- Du bist für die Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführer und des Managements zuständig
- Ebenso bist Du für die Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten verantwortlich und betreust den termingerechten Versand der Geschenke
- Du bist verantwortlich für Verträge und prüfst dazugehörige Rechnungen für den kompletten Bestand der unternehmenseigenen Handys und entsprechenden Abrechnungen
- Du übernimmst die Pflege unseres Personalmanagementtools und unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder der Bürokommunikation
- Du kannst bereits erste Erfahrungen im Office Management vorweisen
- Du bist eine offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Zu deinen Stärken gehören Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Du hast neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift auch Englisch-Kenntnisse auf B2-Niveau
Benefits
- Unsere Gehaltsspanne für diese Position: 35.000 - 45.000 € brutto pro Jahr (Unsere Gehaltsspannen sind als grobe Richtwerte zu verstehen, das Gehalt kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren)
- Super Unternehmensspirit: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, selbstständiges Arbeiten und natürlich ein cooles Team
- Attraktives Gehalt mit vielen Extras
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem schnell wachsenden Softwareunternehmen
- Voll-, Teilzeit oder auch eine 4-Tage-Woche sind bei uns möglich
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeiten
- Top Arbeitsplatz egal wo du bist: Wir bieten dir Arbeitsausstattung für Home Office und Remote-Work
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit bis zu 1000€ Weiterbildungsbudget pro Jahr
- Da wir wissen, wie wichtig Bewegung bei einer Remote-Tätigkeit ist, unterstützen wir dich dabei mit einer Sportkarte
- Du kannst bei uns mit Hilfe der Sprachlernplattform "Busuu" neue Sprachen erlernen oder festigen
- Tolle Team und Company Events - denn der Spaß darf nicht zu kurz kommen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und umfangreiche Gruppenunfallversicherung
Über uns
Actindo Core1 ist das erste von der MACH Alliance zertifizierte Composable ERP, PXM & OMS für 360° Unified Commerce. Als NextGen-Commerce-Betriebssystem geben wir Marken, Einzelhändlern und Herstellern die Möglichkeit, jedes Frontend, Backend oder Altsystem zu orchestrieren, um ihre Daten zu nutzen, Workflows zu beschleunigen und Prozesse über Systeme, Touchpoints, Datenbanken, Data Warehouses und KI-Lösungen hinweg zu automatisieren und ihre Legacy-IT nahtlos zu integrieren.
Unsere Technologie ermöglicht es Marken und Einzelhändlern, die Technologie zu wählen, die sie benötigen, um relevant zu bleiben und schnell zu starten. Sie kann auf jeden Geschäftsablauf zugeschnitten werden, egal ob sie als flexible Kernlösung oder als skalierbare Schicht über einem bestehenden ERP-System eingesetzt wird. Wir verwenden Low-Code, um individuelle Anforderungen über visuelle Schnittstellen mit einfacher Logik und Drag-and-Drop-Funktionen anstelle von umfangreichen Programmiersprachen zu erfüllen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!