Gestalte die Zukunft. Deine und unsere.

Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.

Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!

Wir suchen dich als engagierte und erfahrene Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung des Teams der operativen Programmleitung als PMO (Project Management Office). Als PMO bist du für die effektive Koordination von vielfältigen programmbezogenen Themen verantwortlich. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Planung und Umsetzung unseres newBOP Programms.

Dein Verantwortungsbereich

• Im Kontext unseres Programms newBOP unterstützt du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen; speziell bei Lenkungsausschüssen, Steuerungsgremien und sonstigen programmspezifischen Terminen

• Durch die Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden, -standards und -prozessen begleitest du den Fortschritt des Programms, wie z.B. den Auf- und Ausbau eines Projekt-Bereichs in Confluence und Teams

• Du unterstützt bei der Durchführung von Risikoanalysen und der Etablierung eines kontinuierlichen Risikomanagements

• Des Weiteren gehört die Koordination einer effektiven Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdergruppen (Solution Teams, Management, etc.) zu deinem Aufgabengebiet

• Du begleitest die Aufbereitung von Informationen, z. B. in Confluence, JIRA, PowerPoint, Excel und/ oder weiteren Tools, platzierst programmbezogene Aufgaben bei Stakeholdern und holst aktiv Informationen ein

• Die Erstellung von Vorlagen für Status-Reports und sonstige Kennzahlen im Programm sowie die Planung von programmbezogenen Events runden deinen Aufgabenbereich ab

Deine Stärken

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder einem verwandtem Bereich

• Idealerweise bringst du Erfahrungen als Program Manager Officer (m/w/d) und/oder Kompetenzen zu Projektsteuerung inkl. Statusberichtswesen, Kommunikation und Risikosteuerung mit

• Zu deinen Stärken gehört die transparente und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen und eine hohe Belastbarkeit

• Darüber hinaus besitzt du eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit

• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele sowie ein sicheres und professionelles Auftreten in Verhandlungen, Meetings und Präsentationen runden dein Profil ab

Das bieten wir dir       

• Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten sichern dir eine Work-Life-Balance

• Daneben kannst du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen

• Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf dich angepassten Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

• Zudem stehen dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung:

  • Betriebsrestaurant

  • Betriebssportangebot

  • Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel

  • Möglichkeiten der Kinderbetreuung

• Du kannst an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen

• Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten eines Sabbaticals an

Wir haben dein Interesse geweckt? Niels Schnittger als verantwortliche Führungskraft und sein Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus.

Bei Fragen steht dir gerne
Ellen Hefke
Swiss Life Deutschland Holding GmbH
Personal
Tel. +49 511 9020 4884 zur Verfügung.