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Projektassistenz Großprojekte und Bürokonzepte (w/m/d)
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</p>Deine Vorteile
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Projektassistenz Großprojekte und Bürokonzepte (w/m/d) am Standort Frankfurt (Main).
Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen der Auftragsvorbereitung und des allgemeinen Posteingangs
- Nachhalten bei den Dienstleistenden bezüglich Angebotsanfragen und Angebotsablehnungen
- Anfertigen von Erinnerungsschreiben für überfällige Angebote und Ortstermine
- Unterstützung beim Schriftwechsel z. B. Verzugsanzeigen, Mängelanzeigen, Abnahmeunterlagen
- Eingang und Prüfung von Dokumentationsunterlagen und Übernahme in die Systeme
- Check auf Plausibilität der Angaben in den Arbeitslisten
- Einfordern gekennzeichneter Leistungsvereinbarungen von internen/externen Dienstleistenden
- Sicherstellen der kaufmännischen Steuerung und Auswertung sowie der Terminabstimmungen und organisatorischen Vorbereitungen
Dein Profil:
- Idealerweise abgeschlossenes Studium (Bachelor) im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich sowie 3 Jahre Berufserfahrung in Bau- oder Immobilienprojekten
- Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung und der Organisation von Bau- oder Immobilienprojekten
- Kenntnisse in der Dateiablage und Pflege sowie im Projektmanagement
- Sichere MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit webbasierten Tools (Sharepoint, MSTeams etc.)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnet dich aus
- Reisebereitschaft für bundesweite Projekte bzw. Bereitschaft 1 x die Woche nach Erfurt zu fahren
- Gute Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und technisches Verständnis runden dein Profil ab
- Attraktive Konditionen: Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Rabatte und Aktionen: Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.
- Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn: Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
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