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Projektassistenz Großprojekte und Bürokonzepte (w/m/d)
Deutsche Bahn AG, Frankfurt am Main
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Projektassistenz Großprojekte und Bürokonzepte (w/m/d)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Projektassistenz Großprojekte und Bürokonzepte (w/m/d) am Standort Frankfurt (Main).

Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.


Deine Aufgaben:

  • Sicherstellen der Auftragsvorbereitung und des allgemeinen Posteingangs
  • Nachhalten bei den Dienstleistenden bezüglich Angebotsanfragen und Angebotsablehnungen
  • Anfertigen von Erinnerungsschreiben für überfällige Angebote und Ortstermine
  • Unterstützung beim Schriftwechsel z. B. Verzugsanzeigen, Mängelanzeigen, Abnahmeunterlagen
  • Eingang und Prüfung von Dokumentationsunterlagen und Übernahme in die Systeme
  • Check auf Plausibilität der Angaben in den Arbeitslisten
  • Einfordern gekennzeichneter Leistungsvereinbarungen von internen/externen Dienstleistenden
  • Sicherstellen der kaufmännischen Steuerung und Auswertung sowie der Terminabstimmungen und organisatorischen Vorbereitungen
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Dein Profil:

  • Idealerweise abgeschlossenes Studium (Bachelor) im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich sowie 3 Jahre Berufserfahrung in Bau- oder Immobilienprojekten
  • Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung und der Organisation von Bau- oder Immobilienprojekten
  • Kenntnisse in der Dateiablage und Pflege sowie im Projektmanagement
  • Sichere MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit webbasierten Tools (Sharepoint, MSTeams etc.)
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnet dich aus
  • Reisebereitschaft für bundesweite Projekte bzw. Bereitschaft 1 x die Woche nach Erfurt zu fahren
  • Gute Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und technisches Verständnis runden dein Profil ab
</p>Deine Vorteile

  • Attraktive Konditionen: Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.

  • Rabatte und Aktionen: Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

  • Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn: Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
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