Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)

Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro. In unseren Geschäftsfeldern Hochwasser- und Küstenschutz, Stau- und Wasserkraftanlagen, Verkehrswasser- und Hafenbau, Maschinen- und Stahlwasserbau, Fördertechnik und Kranbau, Brückenbau, Infrastruktur sowie Umwelt verbinden wir langjährige Erfahrung mit innovativen Ideen.

Unser Unternehmen verfügt mit mehr als 120 Mitarbeitenden über ein breites Spektrum an Spezialisten und bietet verschiedenste Ingenieurdienstleistungen an – von der Erstellung von Studien, über die Planungsleistungen bis hin zu Baumanagement und Inbetriebnahmen.

Aufgaben

• organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
• Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform)
• AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
• Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches
• Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen

Qualifikation

• abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
• IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro
• Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- & Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierten Büros
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
• eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg
• ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail.

Sie sind interessiert, erfüllen aber nicht alle Anforderungen? Sprechen Sie uns an!